Das Ziel ist unseren Destinatären mit dieser Website Informationen auf einfache Art zugänglich zu machen. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit von Informationen und Dokumenten auf dieser Website.

DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG

1. Verantwortliche für die Bearbeitung

Ihre Personendaten werden von den folgenden Verantwortlichen – im Nachgang auch mit «wir» bezeichnet – bearbeitet:

Pensionskasse / Wohlfahrtsstiftung SPS und Jelmoli
Datenschutzberaterin
c/o Jelmoli AG
Seidengasse 1
8001 Zürich

E-Mail:  pensionskasse@jelmoli.ch

2. Personendaten von aktiven Versicherten sowie Rentenbezügerinnen und -bezüger

2.1 Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zum Zweck des Abschlusses oder der Abwicklung des BVG-Vertrags, den Ihre Arbeitgeberin mit uns abgeschlossen hat und für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Kommunikation und Tracking der Kommunikation
• Digitalisierung (bspw. Scanning eingehender Dokumente) und Anonymisierung
• Prävention und Aufdeckung von Missbräuchen
• Interessenwahrung in allfälligen Rechtsstreitigkeiten
• Reorganisation, Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung
• Statistiken (keine personenbezogene Zwecke).

Wir bearbeiten Ihre Personendaten schliesslich zu den Zwecken, für welche Sie gegebenenfalls Ihre Einwilligung gegeben haben, wie

• Einladungen und Anmeldungen für Anlässe
• Geschenke und Gratulationen

2.2 Kategorien der bearbeiteten Personendaten

Wir bearbeiten u.a. folgende Kategorien von Personendaten:

• Persönliche Daten, wie Name, Geschlecht, Geburtstag, Heimatort/Land, Sprache, Bevollmächtigte
• Familienverhältnisse, wie allgemeine Personendaten über Familienmitgliedern, Familienzertifikat, Geburtsschein, Heiratsurkunde
• Kennnummern, wie AHV-Nummer, ID- oder Passnummer
• Kontaktdaten, wie Adresse, E-Mail, Telefonnummer
• Berufliche Daten, wie Titel, Ausbildung, Beruf, Arbeitgeberin, Pensum, Lohn
• Gesundheitsdaten, wie Daten über Krankheiten, Unfällen, Invalidität (und Grad),
• Daten betreffend die berufliche Vorsorge, wie Vorsorgeplan, Einkauf in die Pensionskasse, Angaben zu früheren Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtungen, Eintrittsleistung, Begünstigte im Todesfall, Frühpensionierung
• Bank- und Versicherungsdaten, Zahlungsinformationen
• Inhaltsdaten (Text, Bild, Sprache), wie Briefe, E-Mail-Kommunikation, Kommunikation über Plattformen oder Online-Kanäle, Termine, Telefonate
• Behördliche / gerichtliche Daten wie AHV/IV-Entscheide

2.3 Kategorie der Empfängerinnen und Empfänger der Personendaten

Ihre Personendaten werden an die folgenden Kategorien von Verantwortlichen weitergegeben:

• Experten für berufliche Vorsorge, Revisionsstelle und Auffangeinrichtung
• Vorsorgeeinrichtungen
• medizinischen Leistungserbringern, Vertrauensärztinnen und -ärzte, Sachverständige
• Versicherungen, Banken
• Anwaltskanzleien
• Versandunternehmen (Kurier und Online)
• Behörden, Gerichte

Wir haben keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch diese Verantwortlichen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung dieser Dritten.

Ihre Personendaten werden an die folgenden Kategorien von Dienstleistungsunternehmen weitergegeben:

• Provider von IT-Pensionskassen-Lösungen und übliche IT-Provider und IT-Dienstleistungsunternehmen
• Übliche Dienstleistungsunternehmen, wie Buchhaltung und Beratungen

3. ​Ort der Bearbeitung

Die Personendaten werden im Grundsatz in der Schweiz bearbeitet. Eine Bearbeitung in den Mitgliedstaaten der EU und des EWR und in Grossbritannien kann nicht ausgeschlossen werden. Sämtliche Länder gewährleisten einen angemessenen Datenschutz.

4. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäss dem Datenschutzgesetz:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
• Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung

Für allfällige Fragen kontaktieren Sie uns per E-Mail an  pensionskasse@jelmoli.ch oder per eingeschriebenen Brief an obige Adresse.